Zgodnie z regulaminem ROD właśnie między innymi za pośrednictwem tablicy informacyjnej zarząd ogrodu zawiadamia działkowców o tak ważnej kwestii, jaką jest wysokością ogrodowych (par.84) powinien też udostępnić ją instruktorom ogrodowym (par. 65 ), aby mogli się tą drogą komunikować z działkowcami. Tablica jest właściwym miejscem do umieszczenia między innymi godzin pracy zarządu, kontaktu do instruktorów, komunikatów dotyczących wywozu odpadów, zakręcania wody, a także udostępnienia bieżącego numeru Informatora Działkowca.

 

 Tablice informacyjne mają szczególną rolę w ogrodach, w których wśród użytkowników działek przeważają seniorzy nie zawsze korzystające z internetu. Przekonał się o tym zarząd ROD w Chodzieży na początku pandemii. Właśnie za pośrednictwem tablicy informacyjnej poprosił o zgłoszenie telefoniczne działkowców objętych kwarantanną, aby zorganizować dla nich pomoc w codziennych zakupach oraz opłaceniu rachunków. Szybki i duży odzew pokazał, że tablica wciąż pełnią ważną rolę.

 

Dlatego nadchodząca wiosna jest dobra okazją, aby zarządy ROD przyjrzały się tablicom informacyjnym. Warto sprawdzić, czy są na nich rzeczywiście ważne bieżące informacje i usunąć stare, nieaktualne, czasem spływiałe w słońcu – a przez to nieczytelne. Trzeba też zadbać o ich wygląd zewnętrzny, zniszczone z łuszczącą się farbą nie są najlepszą wizytówką ogrodu. Nie powinny być także oklejone ogłoszeniami indywidualnych działkowców. Nie spełniają wtedy swojej roli. Wśród zbyt wielu informacji mogą umknąć ważne komunikaty zarządu ROD, który – warto zaznaczyć – Jest dysponentem tablic w ogrodzie. 

 

Dobrze sprawdzają się oszklone, szczelne gabloty, zamykane na klucz. Komunikaty nie są narażone na działanie deszczu czy śniegu i zawieszenie przypadkowych ogłoszeń przez niepowołane osoby. Wymieniając tablice bardzo też zaplanować jej wielkość tak, aby zmieściły się ważne komunikaty, planszę ogrodnicze, "Informator Działkowca". 

 

Przypomnijmy, że zarządy ROD mogą skorzystać ze środków z funduszu oświatowego na odnowienie lub wymiany zniszczonych i nie funkcjonalnych tablic, które uniemożliwiają skuteczną komunikację z działkowcami.