Zdarza się, że czasami jest to jeden z powodów odstępowania przez niektóre organy od przewidzianych przez Ustawę o ROD, Statut PZD i Regulamin ROD możliwości sankcjonowania działkowców niestosujących się do przepisów wewnątrzzwiązkowych. Sytuacje tę zawsze wymagają wysłania pisemnych upomnień, wezwań bądź uchwał zawierających rozstrzygnięcie w indywidualnych sprawach.

 

W sytuacjach, gdy organy statutowe ROD nie mają pewności, czy dane osobowe i adresowe użytkownika działki są aktualne, zawsze skutkuje to wystąpieniem kłopotów dotykających w konsekwencji działkowca.

I dlatego warto sobie z tego zdawać sprawę i pamiętać, że to na działkowcach spoczywa obowiązek aktualizacji swoich danych osobowych oraz adresu do korespondencji i to oni ponoszą ewentualną odpowiedzialność za ujemne skutki wynikające z niedokonania takiej aktualizacji. 

Obowiązek ten został uregulowany w § 15 pkt 7 Statutu PZD - w odniesieniu do członków zwyczajnych oraz w §81 Regulaminu ROD, który dotyczy już każdego działkowca.

Stąd też użytkownicy działek powinni zawsze pamiętać, że § 81 ust  3 regulaminu ROD precyzyjnie stanowi, iż " W razie zaniedbania obowiązku zgłoszenia zmiany miejsca zamieszkania lub w przypadku odmowy przyjęcia korespondencji, skierowane do działkowca pisma, po ich zwrocie przez pocztę, pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia."